matchflow autoscan

Mit matchflow autoscan können Sie Formulare zum einen scannen und anschließend unausgewertet an eine SQL Datenbank übergeben. Ein Scan Arbeitsplatz versorgt somit im Durchschnitt 3 Formularanalyseplätze.

Installation

Legen Sie die autoscan Installations-CD ein. Das Setupprogramm startet dann automatisch. Sonst starten Sie die Datei Setup.exe auf der CD. Führen Sie die Anweisungen des Setup-Programms bis zum Ende aus.

Starten von autoscan

Sie können AutoScan über die Links auf dem Desktop, wenn Sie diesen angelegt haben, bzw. im Startmenü unter „Programme\AutoScan" starten. Ansonsten können Sie die Datei „AutoScan.exe" im Installationsverzeichnis starten.

Einstellungen vornehmen

Um die Einstellungen der Scanoptionen und der Zielverzeichnisse zu verändern klicken Sie auf die Schalffläche „Setup". Achten Sie bitte darauf, dass der anzusprechenden Scanner installiert und aktiv/eingeschaltet ist!

Sie haben zwei Einstellungsoptionen. Zum Einen Auswahl des Scanners und der Scannereinstellungen im oberen Teil der Setupmaske. Zum Zweiten die Einstellung der Zielverzeichnisse im unteren Maskenbereich.

(a) Scannereinstellungen

Um einen Scanner auszuwählen klicken Sie bitte auf die mit ,,..." bezeichnete Schaltfläche. Sie erhalten dann einen Auswahldialog mit allen installieren Twain- Scannern. Wählen Sie hier den gewünschten Scanner aus und bestätigen Ihre Eingaben mit „OK".

Achten Sie unbedingt darauf dass für den gewünschten Scanner ein Twain Treiber installiert ist und das dieses Gerät betriebsbereit ist!

Um den ausgewählten Scanner zu konfigurieren klicken Sie bitte die ,,Setup" Schaltfläche neben dem angegebenen Scanner. Sie erhalten nun den Twain Einstellungsdialog des angegebenen Scanners.

Geben Sie hier bitte die gewünschten Konfigurationen für das Scannen an und bestätigen Sie die Angaben durch klicken auf die "Ok"-Schaltflache des Twain Einstellungsdialoges.

(b) Speicherverzeichnisse einstellen

Sie haben die Möglichkeit verschiedene Zielverzeichnisse für die gescannten Bilddateien anzugeben. Für jeden Scanvorgang werden die aktuell erfassten Bilddateien auf diese angegebenen Verzeichnisse verteilt.

Um ein Veneichnis hinzuzufügen klicken Sie auf die .Add Targetdir" Schaltfläche und wählen den gewünschten Zielordner aus. Um ein angegebenes Verzeichnis wieder zu entfernen markieren Sie das entsprechende Verzeichnis in der Liste und klicken dann auf die Schalffläche „Remove Targetdir".

 Um die getätigten Einstellungen zu übernehmen ohne die Einstellungsmaske zu verlassen klicken Sie auf die Schaltfläche ,,Apply".

Um die Einstellungen zu speichern und die Maske zu verlassen klicken Sie auf die Schaltfläche ,,Save & Exit". Wenn Sie die Maske verlassen wollen ohne die getätigten Einstellungen zu übernehmen klicken Sie auf ,,Exit".

Scannen

Um das Scannen zu beginnen legen Sie das Papier in den Scannereinzug und klicken dann auf die „Scan" Schaltfläche in der AutoScan Startmaske. Nun wird der Scanvorgang ausgeführt.

Sobald alle eingelegten Seiten eingescannt sind, werden die gescannten Bilddateien auf die angegebenen Zielverzeichnisse verteilt (Achtung, es kann hier zu einer Pause des Scanvorganges kommen!).

Haben Sie keine Zielverzeichnisse in den Einstellungen angegeben, so finden Sie die gescannten Dateien irn Unterverzeichnis ,,LocalScan" des AutoScan Installationsverzeichnisses.

Die Maske wechselt nach der Erfassung des letzten Beleges in den Wartezustand. Sie können nun den nächsten Papierstapel einlegen und scannen lassen oder den Scanvorgang beenden indem Sie auf ,,Cancel" klicken.

Troubleshooting

Wenn es zu einem Fehler im Scanvorgang kommt (Doppelblatteinzug, Papierstau o.ä), so erscheint im Normalfall eine entsprechende Fehlemeldung. Bitte gehen Sie dann so vor, dass Sie zuerst den Fehler an der Hardware sprich Scanner beheben und dann diese Fehlermeldung bestätigen.

Der Scanvorgang wird dann wieder normal ausgeführt. (Bestätigen Sie die Fehlermeldung bevor Sie den Fehler an der Hardware behoben haben, so wird dieser Fehler erneut auftreten!)

Achtung:
Der Beleg, der den Scanfehler verursacht hat (und wahrscheinlich noch im Scanner „feststeckt") muss neu gescannt werden!