Formularanalyse

Das Paket matchflow Formularanalyse besteht aus den Modulen ICR (Handschrifterkennung), OCR (Maschinenschrifterkennung), OMR (Markierungserkennung in z.B. Kästchen) und Barcode (erkennen von verschiedenen Barcodierungen).

Was leistet die matchflow ICR & OMR Formularerkennung?

In Ihrem Unternehmen laufen unzählige Dokumente zur Bearbeitung auf. Ob es sich nun um Formulare bezüglich Versicherungsansprüchen, Steuerunterlagen oder andere Dokumente handelt, immer müssen Daten zur Information aus diesen ausgelesen und in Datenbanken oder –dateien abgelegt werden. Eventuell sollen sogar Abbildungen dieser Dokumente in Bildbibliotheken erfasst und katalogisiert werden.

Um nun die Daten einer solchen Unmenge von Papierdokumenten möglichst effizient und kostengünstig zu erfassen und zu verarbeiten, benötigen Sie einen oder mehrere Hochleistungsscanner inklusive entsprechender Scanner-Software, die eine schnelle und korrekte Weiterverarbeitung der durch das Scannen der Dokumente eingelesenen Daten  garantiert. Und eben eine solche Software haben Sie mit matchflow ICR & OMR gefunden.

matchflow ICR & OMR bietet zum Scannen und der Weiterverarbeitung der so erhaltenen Daten eine Vielfalt von Optionen für alle Arten von Dokumenten an. In der folgenden Liste finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Leistungsmerkmale der matchflow ICR & OMR Software. Sie verfügt über:

• Die Unterstützung aller über eine ISIS oder Kofax ImageControls Schnittstelle verfügenden Scanner.
• Erkennungssoftware für sowohl Handschrift als auch Maschinenschrift und Kontrollfelder. Für alle Feldarten gibt es verschiedene Erkennungsanwendungen zur Auswahl.
• Eine Barcode-Erkennungssoftware (optional), die die Erkennung der meisten Standardbarcodeschlüssel unterstützt.
• Eine Vielzahl von Anwendungsmöglichkeiten zur Verbesserung der Erkennungsleistung, wie zum Beispiel Kennungen, Datenbankvalidierung und Abstimmung zu Wörterbuchdateien.
• Datenmasken, über die eine Felddefinition mit der Einschränkung des Inhaltes auf bestimmte Zeichentypen erfolgt. Legen Sie zum Beispiel über eine Datenmaske den Inhalt eines Feldes mit numerischen Zeichen fest, wird die Zahl 1 nicht irrtümlich als I. eingelesen.
• Vorbereitung der Bilddaten auf sowohl Seiten- als auch Feldlevel mit Entfernung von Linien, Störunterdrückung und verschiedene Methoden zur Zeichenverstärkung.
• Grade der Erkennungssicherheit, um eine hohe Effizienz bei der Datenprüfung zu garantieren. matchflow ICR & OMR zeigt normalerweise nur diese Felder zur Datenprüfung an, die mit einer hohen Fehlerwahrscheinlichkeit eingestuft wurden, so daß die Datenprüfer keine Zeit mit der Überprüfung korrekt eingelesener Felder verschwenden müssen.
• Die Möglichkeit der anwenderdefinierten Konfiguration der minimal geforderten Erkennungssicherheit, damit das betreffende Feld im Prüfprozeß unbeachtet bleibt.
• Eine anwenderfreundliche Prüfungsoberfläche, die auf den eingescannten Bilddokumenten automatisch zu den zu prüfenden Feldern blättert.
• Die Option zum Datenexport in ASCII Textdateien. matchflow ICR & OMR ermöglicht eine an die Datenbankplattform angepaßte Konfiguration des Exportdateiformates. So können Sie beispielsweise das zur Feldbegrenzung verwendete Zeichen festlegen, Exporte fester Breite definieren und verschiedene Zeichentypen enthaltende Felder mit Anführungszeichen versehen.
• Eine vielseitige Script-Sprache, um die matchflow ICR & OMR Anwendung auf Ihre exakten Bedürfnisse zuzuschneiden. Durch Verwendung der Script-Sprache können Sie zum Beispiel eine Auswahl in Form einer Doppelerkennung zur Erhöhung Erkennungsgenauigkeit festlegen.

Die oben erwähnten Funktionen sind im matchflow ICR & OMR Programm enthalten. Zumeist wird matchflow ICR & OMR allerdings in Verbindung mit Task Master benutzt (Beschreibung siehe Seite 1-13), dessen Anwendung die Verwendung von Stapelverarbeitungsabläufen zwischen einzelnen Netzwerken ermöglicht und somit die Effizienz der Datenverarbeitung enorm erhöht.

Von Task Master wird matchflow ICR & OMR über OLE Automation gesteuert. matchflow ICR & OMR übernimmt hierbei die tatsächliche Dokumentverarbeitung, während Task Master den Verarbeitungsablauf kontrolliert, indem die zu bearbeitenden Stapel von einem Arbeitsplatz zum nächsten verschoben werden. Einige der matchflow ICR & OMR Anwendungsmöglichkeiten werden von Task Master Optionen überlagert; so verfügen beispielsweise die Task Master Export-Tasks über vielschichtigere Optionen zum Datenexport als matchflow ICR & OMR selbst.